Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"
Auf dem Worksheet "Dokumenten-Archiv" können die Eigenschaften von bereits archivierten Dokumenten geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments (bzw. mehrerer markierter Dokumente) den Befehl DOKUMENT-EIGENSCHAFTEN BEARBEITEN.
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Nehmen Sie im erscheinenden Dialogfenster "Dokument-Eigenschaften bearbeiten" Ihre Änderungen vor.
Die konfigurierbaren Eigenschaften entsprechen den Daten, die Sie bei der Archivierung der Dokumente eingeben können: "Name", "Typ" und "Bemerkung". Lesen Sie zu den Dokumenttypen ggf. auch den Abschnitt Dokumenttypen anlegen. -
Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Speichern".
Bearbeiten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig, deren Eigenschaften nicht übereinstimmen, so wird dies im Dialogfenster wie folgt kenntlich gemacht:
Änderungen werden für alle ausgewählten Dokumente übernommen. Dabei gilt: Sobald Sie ein Datenfeld im Dialogfenster mindestens einmal geändert haben, gilt diese Eigenschaft als bearbeitet und wird gespeichert. Dies gilt auch, wenn ein Feld vollständig "geleert" wird.