Eigenschaften archivierter Dokumente bearbeiten

Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"

Auf dem Worksheet "Dokumenten-Archiv" können die Eigenschaften von bereits archivierten Dokumenten geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments (bzw. mehrerer markierter Dokumente) den Befehl DOKUMENT-EIGENSCHAFTEN BEARBEITEN.
2. Nehmen Sie im erscheinenden Dialogfenster "Dokument-Eigenschaften bearbeiten" Ihre Änderungen vor.
   

   

   
   Die konfigurierbaren Eigenschaften entsprechen den Daten, die Sie bei der Archivierung der Dokumente eingeben können: "Name", "Typ" und "Bemerkung". Lesen Sie zu den Dokumenttypen ggf. auch den Abschnitt Dokumenttypen anlegen.

3. Speichern Sie die Änderungen mit dem Button "Speichern".

Bearbeiten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig, deren Eigenschaften nicht übereinstimmen, so wird dies im Dialogfenster wie folgt kenntlich gemacht:

Änderungen werden für alle ausgewählten Dokumente übernommen. Dabei gilt: Sobald Sie ein Datenfeld im Dialogfenster mindestens einmal geändert haben, gilt diese Eigenschaft als bearbeitet und wird gespeichert. Dies gilt auch, wenn ein Feld vollständig "geleert" wird.