Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"
Modul "Portfolio-Service Scheduled Reporting"
Das Dokumenten-Archiv kann als weitere Option für diese Arten der Stapelverarbeitung gewählt werden. Metadaten werden soweit möglich automatisch erfasst und mit den Dokumenten zusammen archiviert.
Wollen Sie die Dokumente im Dokumenten-Archiv erfassen, dann gehen Sie wie folgt vor:
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Wählen Sie auf der Registerkarte "Konfiguration" den Befehl EINSTELLUNGEN im Menü des Icons "Allgemeine Einstellungen".
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Wechseln Sie im erscheinenden Dialogfenster "Einstellungen" auf die Registerkarte "Export-Optionen".
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Aktivieren Sie oben im Bereich "Ausgabe" das Kontrollkästchen "Ins Dokumenten-Archiv". Dieses können Sie auch zusätzlich zu den anderen Optionen auswählen.
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Bestätigen Sie die Einstellungen mit "OK".
Die über Batch-Export oder Scheduled Reporting erzeugten Reports werden nun im Dokumenten-Archiv gesichert.