Dokumente über Batch-Export oder Scheduled Reporting ablegen

Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"

Modul "Portfolio-Service Scheduled Reporting"

Das Dokumenten-Archiv kann als weitere Option für diese Arten der Stapelverarbeitung gewählt werden. Metadaten werden soweit möglich automatisch erfasst und mit den Dokumenten zusammen archiviert.

Wollen Sie die Dokumente im Dokumenten-Archiv erfassen, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Konfiguration" den Befehl EINSTELLUNGEN im Menü des Icons "Allgemeine Einstellungen".
2. Wechseln Sie im erscheinenden Dialogfenster "Einstellungen" auf die Registerkarte "Export-Optionen".
3. Aktivieren Sie oben im Bereich "Ausgabe" das Kontrollkästchen "Ins Dokumenten-Archiv". Dieses können Sie auch zusätzlich zu den anderen Optionen auswählen.
4. Bestätigen Sie die Einstellungen mit "OK".
   Die über Batch-Export oder Scheduled Reporting erzeugten Reports werden nun im Dokumenten-Archiv gesichert.