Postbox-Status eines Dokuments für alle Personen anzeigen

Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"

Im Dokumenten-Archiv können Sie sich nun für jedes archivierte Dokument anzeigen, welche verknüpften Personen es (wann) gelesen haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Suchen Sie zunächst ggf.im Dokumenten-Archiv eines Inhabers nach dem Dokument.
2. Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments in der Liste den Befehl POSTBOX-STATUS ANZEIGEN. (Dieser Befehl ist nur in sinnvollen Fällen sichtbar.)
   

   

   
   Im erscheinenden Dialogfenster "Postbox-Status" werden die Status für alle relevanten Personen für dieses Dokument in einer Tabelle aufgelistet.
   

   

3. Über den Button "Schließen" verlassen und schließen Sie das Dialogfenster.

In der Spalte "Lese-Status" werden die bekannten Postbox-Status angezeigt:

• Ungelesen
• Gelesen (hier erscheint der exakte Zeitstempel, siehe Beispiel)
• Keiner (das Dokument wurde noch nicht hochgeladen)

Die Spalte "Letzter Status" zeigt an, ob der (letzte) Upload erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.