Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"
Im Dokumenten-Archiv können Sie sich nun für jedes archivierte Dokument anzeigen, welche verknüpften Personen es (wann) gelesen haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Suchen Sie zunächst ggf.im Dokumenten-Archiv eines Inhabers nach dem Dokument.
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Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments in der Liste den Befehl POSTBOX-STATUS ANZEIGEN. (Dieser Befehl ist nur in sinnvollen Fällen sichtbar.)
Im erscheinenden Dialogfenster "Postbox-Status" werden die Status für alle relevanten Personen für dieses Dokument in einer Tabelle aufgelistet.
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Über den Button "Schließen" verlassen und schließen Sie das Dialogfenster.
In der Spalte "Lese-Status" werden die bekannten Postbox-Status angezeigt:
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Ungelesen
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Gelesen (hier erscheint der exakte Zeitstempel, siehe Beispiel)
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Keiner (das Dokument wurde noch nicht hochgeladen)
Die Spalte "Letzter Status" zeigt an, ob der (letzte) Upload erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.