Hinweise zum Arbeiten mit Dokumenten

Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"

Da abgelegte Dokumente mit dem zugehörigen Objekt über die Objektnummer (Gruppen-, Inhaber-, Portfolio-, Depot-, Konto- oder Interessentennummer) verknüpft sind, sind u. a. folgende Punkte zu beachten:

• Es kann nur dann ein Dokument abgelegt werden, wenn das zugehörige Objekt eine Nummer hat.
• Wird ein Objekt gelöscht, so werden die zugehörigen Dokumente nicht mit gelöscht, sondern bleiben im System erhalten. Derartige Dokumente ohne zuordenbares Objekt können über das Datenbank-Werkzeug aus der Datenbank gelöscht werden (sofern sie nicht in die Postbox hochgeladen wurden).
• Wird die Nummer eines Objekts geändert, so geht die Zuordnung zu dessen zugehörigen Dokumenten verloren.
• Wird nach dem Löschen eines Objekts oder Ändern der Nummer ein anderes Objekt (vom gleichen Typ, z. B. Inhaber) mit der gleichen Nummer angelegt, so sind diese vorhandenen Dokumente dann mit diesem anderen Objekt verknüpft. Dies betrifft insbesondere auch die Rechte an den Dokumenten: diese beziehen sich dann auf das neue Objekt.
• Wird die gleiche Nummer mehrfach vergeben (wenn es z. B. zwei Inhaber mit der gleichen Inhabernummer gibt), so ist nicht mehr eindeutig feststellbar, zu welchem dieser Objekte das Dokument gehört. Entsprechende Dokumente werden z. B. nur dann in der Suche gefunden, wenn der angemeldete Benutzer das Recht "Dokumente lesen" auf allen in Frage kommenden Objekten hat.