Dokumente in Ablage öffnen

Modul "Portfolio-Service Dokumenten-Archiv"

Gefundene PDF-Dokumente können über den Befehl AUSWAHL ÜBER ABLAGE ÖFFNEN im Kontextmenü (erreichbar über einen Klick auf die rechte Maustaste) über eine Ablage direkt in einem gemeinsamen Workspace geöffnet werden. Dies ist z. B. zum Sichten einer Reihe von Reports praktisch, da Reports aus der Ablage in einem gemeinsamen offenen Workspace angezeigt werden können. In diesem Fall wird also nicht pro Dokument ein eigener Workspace geöffnet.

Über den Befehl AUSWAHL AUF NEUE ABLAGE KOPIEREN können Sie die ausgewählten Dokumente in eine neue Ablage kopieren, ohne direkt deren Workspace zu öffnen.

In der Ablage befindliche Dokumente können ebenfalls durch Einfach- oder Mehrfachauswahl markiert werden. Über einen Rechtsklick öffnen Sie auch hier ein Kontextmenü, in dem Sie neben den Standardbefehlen speziell für Dokumente folgende Befehle finden:

Befehle im Kontextmenü

Befehl

Beschreibung

DOKUMENT, ENDGÜLTIG AUS DOKUMENTEN-ARCHIV LÖSCHEN

Wählen Sie diesen Befehl, um die aktuell ausgewählten Dokumente endgültig aus dem Dokumenten-Archiv zu löschen.

Lesen Sie dazu den Abschnitt Dokumente löschen.

DOKUMENT, EXPORTIEREN

Wählen Sie diesen Befehl, um die aktuell ausgewählten Dokumente zu exportieren. Es öffnet sich das Dialogfenster "Ordner suchen", in dem Sie einen Speicherort für die zu exportierenden Dokumente auswählen können. Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK".