Postbox-Dokumente nach Passwortänderung neu verschlüsseln

Nach Passwortänderungen in den Personen-Eigenschaften können die bereits vorhandenen Postbox-Dokumente der betroffenen Personen anschließend automatisch neu verschlüsselt werden.
Haben Sie das Passwort einer Person für deren Dokumente in den Personen-Eigenschaften geändert, so erscheint beim Speichern der Änderungen direkt die Abfrage, ob Sie die entsprechenden Postbox-Dokumente neu verschlüsseln möchten. Antworten Sie hier mit "Nein",
dann können Sie dies jederzeit für geänderte Passwörter gesammelt nachholen. Gehen Sie dazu z. B. wie folgt vor:

Öffnen Sie das Worksheet "Dokumenten-Archiv" über den Befehl DATENPFLEGE, DOKUMENTEN-ARCHIV DURCHSUCHEN im Hauptmenü.
Wählen Sie im Worksheet "Dokumenten-Archiv" das Icon "Neuverschlüsselung aller Postbox-Dokumente für Personen mit geändertem Passwort".

Die Passwörter werden für alle betroffenen Postbox-Dokumente erneuert.

Das Icon "Neuverschlüsselung aller Postbox-Dokumente für Personen mit geändertem Passwort" finden Sie auch in geöffneten Workspaces von Inhabern oder Portfolios im Worksheet "Dokumenten-Archiv". Beachten Sie, dass auch hier über dieses Icon alle Postbox-Dokumente aller Personen mit geändertem Passwort aktualisiert werden.