Alert-Definitionen bearbeiten
Modul "Portfolio-Service Alerting"
Gehen Sie wie folgt vor, um Alert-Definitionen zu verwalten bzw. neue Alerts zu konfigurieren:
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Reporting" das Icon "Alert-Definitionen bearbeiten".
Das Worksheet "Alert-Definitionen bearbeiten" wird geöffnet.
Im linken Bereich sind die sichtbaren Alert-Definitionen aufgelistet. Rechts wird die aktuell ausgewählte Alert-Definition dargestellt. - Legen Sie die Eigenschaften der Alert-Definition fest. Lesen Sie zu den Details die folgenden Unterabschnitte.
- Über die Icons können Sie eine Alert-Definition hinzufügen bzw. markierte Alert-Definitionen entfernen.
- Speichern Sie die Einstellungen mit dem Befehl DATEI, SPEICHERN im Menüband, dem Icon "Speichern" in der Schnellzugriffsleiste oder mit der Tastenkombination <STRG>+<S>.
Die Alert-Definitionen werden gespeichert.
Im Worksheet "Alert-Definitionen bearbeiten" stehen Ihnen folgende Funktionen und Eigenschaften zur Verfügung:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
Alert-Definitionen | Auf der linken Seite finden Sie die Liste der angelegten und für Sie aktuell sichtbaren Alert-Definitionen. |
| Wählen Sie das Icon "Neue Definition anlegen", um der Liste eine neue Alert-Definition hinzuzufügen. |
| Wählen Sie das Icon "Ausgewählte Definition löschen", um die in der Liste markierte Alert-Definition zu löschen. Das Löschen kann über erneutes Klicken auf das Icon wieder rückgängig gemacht werden, denn diese und alle weiteren Änderungen werden erst beim Speichern in die Datenbank geschrieben. |
Alerts löschen | Um Alerts einer Alert-Definition zu löschen, markieren Sie diese in der Liste und wählen Sie den Befehl ALERTS LÖSCHEN im Kontextmenü (rechte Maustaste). |
Name | Geben Sie hier eine (global eindeutige) Bezeichnung für die Alert-Definition ein. |
Typ | Wählen Sie hier den Typ der Alert-Definition. Standardmäßig benötigen Sie einen Auswertungsalert, dessen Grundlage eine Vorlage ist. Um dagegen Plausibilitätsprüfungen für Inhaber zu überwachen, wählen Sie den Typ "Plausibilitätsalert". Für Alert-Definitionen vom Typ "Plausibilitätsalert" sind einige der Einstellungen unveränderlich und daher ausgegraut. |
Kategorie | Eine frei definierbare Kategorie. Geben Sie die Bezeichnung für die Kategorie in das Eingabefeld ein oder wählen Sie eine bestehende Kategorie über die Auswahlliste aus. |
Letzter Autor | Der Benutzer, der die letzte Bearbeitung der Alert-Definition vorgenommen und gespeichert hat. |
Modus | Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen für den Modus der markierten Alert-Definition – Einzelalert oder Sammelalert. Bei Sammelalerts liegt unabhängig von der Anzahl der Ergebniszeilen (sofern es mehr als eine ist) ein Alert für das eingegebene Objekt vor. Im Einzelalert-Modus entspricht die Anzahl der Ergebniszeilen der Anzahl der Alerts, die für das eingegebene Objekt vorliegen. |
Auswertung wählen… | Wählen Sie diesen Button, um der Alert-Definition über das bekannte Dialogfenster "Vorlage öffnen" eine Tabellenvorlage zuzuordnen. Lesen Sie dazu ggf. den Abschnitt Vorlagen öffnen. Die aktuell zugeordnete Vorlage sehen Sie unter dem Button eingeblendet. |
Datenfelder auswählen… | Wählen Sie diesen Button, um im erscheinenden Dialogfenster "Spalten auswählen" die Datenfelder der Alert-Definition auszuwählen. Lesen Sie dazu auch den folgenden Abschnitt Datenfelder einer Alert-Definition auswählen. |
Meldung definieren… | Wählen Sie diesen Button, um im erscheinenden Dialogfenster "Meldung definieren" die Meldung der Alert-Definition zu definieren. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Meldung einer Alert-Definition definieren. |
Primär-Zone | Die zugehörige Zone. |
Bemerkung | Geben Sie hier eine Bemerkung zur Alert-Definition ein, die z. B. als Dokumentation für Kunden hilfreich ist. |
Objekttyp | Auf der rechten Seite des Worksheets können Sie durch Markieren der entsprechenden Kontrollkästchen bestimmen, für welche Objekttypen die Alert-Definition verfügbar sein soll. |
