Vorlagen-Zonen

Bei einer Vorlagen-Zone handelt es sich um ein Ordnungsmittel, um sowohl Vorlagen als auch Bibliotheken zu organisieren. Vorlagen bzw. (MM-Talk-)Bibliotheken sind entweder einer Vorlagen-Zone oder aber einem Benutzer zugeordnet.

Bei Vorlagen bzw. Bibliotheken, die einem Benutzer zugeordnet sind, handelt es sich um so genannte private Vorlagen bzw. Bibliotheken. Diese sind nur für den Benutzer selbst sichtbar.

Dagegen sind Vorlagen bzw. Bibliotheken, die einer Vorlagen-Zone zugeordnet sind, für alle Benutzer sichtbar, die an diese Vorlagen-Zone angeschlossen sind. Wie Benutzer an Zonen "angeschlossen" werden, erfahren Sie im folgenden Abschnitt Rechte und Rollen.

Eine Vorlagen-Zone kann – im Gegensatz zu Objekt-Zonen – nicht mit anderen Vorlagen-Zonen verknüpft werden. Dafür besteht aber die Möglichkeit, eine Vorlage (bzw. eine Bibliothek) mehreren Vorlagen-Zonen gleichzeitig zuzuordnen. Hier wird jedoch zwischen der so genannten Primär-Zone und den so genannten Sekundär-Zonen unterschieden.

Beispiel

In diesem einfachen Beispiel existieren zwei Vorlagen-Zonen und drei Benutzer. Die Standard-Vorlagen aus der Vorlagen-Zone "<System-Vorlagen>" können nur "Benutzer 2" und "Benutzer 3" sehen. "Benutzer 1", der nur der "Vorlagen-Zone 1" zugeordnet ist, kann neben den beiden dieser Vorlagen-Zone primär zugeordneten Vorlagen ("Vorlage 1" und "Vorlage 2") nur noch die "Vermögensübersicht" sehen, da diese der "Vorlagen-Zone 1" sekundär zugeordnet ist. Er kann diese aber nicht bearbeiten. "Benutzer 2" ist beiden Vorlagen-Zonen zugeordnet, er kann über alle Vorlagen verfügen. "Benutzer 3" sieht nicht die Vorlagen, die der "Vorlagen-Zone 1" zugeordnet sind.

Wenn die Vorlage (bzw. die Bibliothek) primär einer Vorlagen-Zone zugeordnet ist, kann man über weitergehende Rechte an der Vorlage bzw. an der Bibliothek verfügen. Wenn die Vorlage bzw. Bibliothek sekundär einer Vorlagen-Zone zugeordnet ist, kann man immer nur Leserechte an der Vorlage bzw. Bibliothek erhalten.

Im Auslieferungszustand wird eine spezielle Vorlagen-Zone mitgeliefert, die alle im Programm enthalten Standard-Vorlagen zusammenfasst. Diese Vorlagen können Sie primär keiner anderen Zone zuordnen.