Batch-Export und (verschlüsselte) ZIP-Archive

Möchten Sie alle Reports, Reportmappen oder CSV-Dateien einer Batch-Export-Konfiguration in ein ZIP-Archiv packen, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Konfigurieren Sie die Batch-Export-Konfiguration wie in den Abschnitten Batch-Export konfigurieren und Ausgabe der erzeugten Dateien beschrieben.
   

   

   
   Im Dialogfenster "Namensschema", das Sie über den Button rechts neben dem Eingabefeld für das Ausgabe-Verzeichnis erreichen, finden Sie neue Elemente:
   

   

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In ZIP packen" und geben Sie in das zugehörige Eingabefeld den gewünschten Namen für das ZIP-Archiv. Wichtig ist, dass die Dateiendung ".7z" lautet.
3. Für den Namen des ZIP-Archivs können Sie analog zum Namen der Ausgabe-Datei darunter auch die vorgefertigten Bausteine verwenden oder über den Eintrag <FORMULA> neue Namensbestandteile definieren.
4. Bestätigen Sie die Änderungen mit "OK".
   Im Worksheet "Batch-Export" sehen Sie dann im Feld "Ausgabe der erzeugten Dateien" den resultierenden Pfad.
   

   

5. Speichern Sie die Batch-Export-Konfiguration.
6. Starten Sie dann z. B. manuell über den Button "Export starten…" den Export.
   Die exportierten PDF-Dateien der werden in ein entsprechendes ZIP-Archiv in das Ausgabe-Verzeichnis gepackt. Ist in den allgemeinen Einstellungen die Verschlüsselung aktiviert, dann wird die ZIP-Datei verschlüsselt und kann nur durch die Eingabe des hinterlegten Passworts eingesehen und entpackt werden.
   Exportieren Sie später weitere Dateien in das gleiche ZIP-Archiv im gleichen Ordner, so werden die neuen PDF-Dateien hinzugefügt bzw. - bei gleichem Namen - überschrieben.