Möchten Sie alle Reports, Reportmappen oder CSV-Dateien einer Batch-Export-Konfiguration in ein ZIP-Archiv packen, dann gehen Sie wie folgt vor:
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Konfigurieren Sie die Batch-Export-Konfiguration wie in den Abschnitten Batch-Export konfigurieren und Ausgabe der erzeugten Dateien beschrieben.
Im Dialogfenster "Namensschema", das Sie über den Button rechts neben dem Eingabefeld für das Ausgabe-Verzeichnis erreichen, finden Sie neue Elemente:
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In ZIP packen" und geben Sie in das zugehörige Eingabefeld den gewünschten Namen für das ZIP-Archiv. Wichtig ist, dass die Dateiendung ".7z" lautet.
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Für den Namen des ZIP-Archivs können Sie analog zum Namen der Ausgabe-Datei darunter auch die vorgefertigten Bausteine verwenden oder über den Eintrag <FORMULA> neue Namensbestandteile definieren.
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Bestätigen Sie die Änderungen mit "OK".
Im Worksheet "Batch-Export" sehen Sie dann im Feld "Ausgabe der erzeugten Dateien" den resultierenden Pfad.
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Speichern Sie die Batch-Export-Konfiguration.
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Starten Sie dann z. B. manuell über den Button "Export starten…" den Export.
Die exportierten PDF-Dateien der werden in ein entsprechendes ZIP-Archiv in das Ausgabe-Verzeichnis gepackt. Ist in den allgemeinen Einstellungen die Verschlüsselung aktiviert, dann wird die ZIP-Datei verschlüsselt und kann nur durch die Eingabe des hinterlegten Passworts eingesehen und entpackt werden.
Exportieren Sie später weitere Dateien in das gleiche ZIP-Archiv im gleichen Ordner, so werden die neuen PDF-Dateien hinzugefügt bzw. - bei gleichem Namen - überschrieben.