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Menü EXTRAS

Menübefehl

Beschreibung

EINSTELLUNGEN

Wählen Sie diesen Befehl, um das Dialogfenster "Einstellungen" zu öffnen.


Hier können Sie einige globale Einstellungen für die Benutzerverwaltung vornehmen:

  • Allgemein
    Möchten Sie in Ihrer Benutzerverwaltung Domänen einsetzen, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Domänen verwenden".

    Ist das Feature bereits aktiviert (wie im Beispiel oben), so ist das Kontrollkästchen grau hinterlegt und kann auch nicht mehr direkt durch den Administrator entfernt werden. Lesen Sie daher unbedingt den Abschnitt Domänen, bevor Sie Domänen einsetzen.

    Um das Feature zu deaktivieren, entfernen Sie alle Domänen bis auf eine und beenden Sie dann die Benutzerverwaltung. Beim nächsten Start der Benutzerverwaltung ist das Kontrollkästchen "Domänen verwenden" wieder deaktiviert.

  • Rechte zum Ordering
    Legen Sie hier fest, wie viele Order-Freigabestufen Sie bei der Konfiguration Ihrer Freigabeprozesse benötigen. Sie können hier maximal 9 Order-Freigabestufen einstellen. Lesen dazu auch den Abschnitt Order-Freigabestufen konfigurieren
  • Passwort-Regeln
    Steuern Sie über dieses Feld das Verhalten des Programms bei Benutzer-Passwörtern.
    Maximale Passwortgültigkeit
    Legen Sie hier fest, wie oft das Passwort mindestens geändert werden muss. Nach Ablauf des definierten Zeitraums werden die Benutzer direkt nach dem Anmelden vom Programm aufgefordert, ihr Passwort zu ändern.
    Dies ist aber nur dann der Fall, wenn es sich um eine grafische Anmeldung handelt. Wenn sich ein Benutzer über die Kommando-Zeile anmeldet, wird die Passwortänderung nicht eingefordert. Erlaubt sind hier 1 bis 366 Tage.
    Minimale Passwortlänge
    Legen Sie hier fest, wie viele Zeichen alle Passwörter mindestens aufweisen müssen. Erlaubt sind hier 1-30 Zeichen. Empfehlenswert ist eine Mindestvorgabe von 6 Zeichen oder mehr.
    Überwachte Passwort-Historie
    Legen Sie hier fest, wie viele andere Passwort-Versionen verwendet werden müssen, ehe ein Benutzer das gleiche Passwort erneut benutzen darf. Da Ihr Infront Portfolio Manager intern stets die komplette Passwort-Historie speichert, werden Änderungen dieses Wertes auch gegen ältere Passwörter sofort durchgesetzt. Erlaubt ist die Eingabe der Werte von 1 bis 30.
  • Automatische Zugangssperre aktivieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Zugang zum Infront Portfolio Manager bei (mehrmaliger) falscher Passworteingabe automatisch zu sperren.
    Maximale Anzahl der Anmeldeversuche
    Legen Sie hier fest, wie viele (Fehl-)Versuche erlaubt sind, bevor der Zugang gesperrt wird. Erlaubt ist die Eingabe der Werte von 1 bis 15.
  • Passwortänderung bei Neuvergabe durch Administrator erzwingen
    Möchten Sie, dass in der Benutzerverwaltung nach einer Passwortänderung durch den Administrator jeder Benutzer gezwungen ist, ein neues Passwort zu setzen, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwortänderung bei Neuvergabe durch Administrator erzwingen". Nach dem Login kommt dann ein entsprechender Hinweis für den Benutzer.
  • Cloud-Benutzer
    Möchten Sie einen der angelegten Benutzer als Muster-Benutzer für Ihre Cloud-Benutzer festlegen, dann wählen Sie in der Auswahlliste den gewünschten Benutzer aus. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Als Cloud-Benutzer am Infront Portfolio Manager anmelden.

LIZENZ-ÜBERWACHUNG

Wählen Sie diesen Befehl, um das Informationsfenster "Lizenz-Überwachung" zu öffnen. Diesem entnehmen Sie auf einen Blick, welche Module lizenziert sind, wie viele Ihrer Lizenzen aktuell in Verwendung sind und welche Benutzer Modul-Lizenzen belegen.

Lesen Sie dazu den Abschnitt Lizenz-Überwachung.

VWD-IDS ANZEIGEN

Wählen Sie diesen Befehl, um im Dialogfenster "Verwendete vwd-IDs" die Benutzer mit ihren vwd-IDs anzuzeigen. Benutzer ohne vwd-ID werden nicht aufgeführt.

PASSWORT ÄNDERN…

Das erscheinende Dialogfenster entspricht exakt dem Dialogfenster, das im Infront Portfolio Manager über den Befehl PASSWORT ÄNDERN auf der Registerkarte "Konfiguration" erreichbar ist. Somit können z. B. auch Benutzer, die das Recht "Infront Portfolio Manager starten" nicht haben, ihr Passwort editieren.

Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Passwort festlegen oder ändern.

LOG-DATEIEN EXPORTIEREN…

Wählen Sie diesen Befehl, um die automatisch erzeugten Log-Dateien zu exportieren und als semikolon-separierte CSV-Dateien zu speichern.

Lesen Sie zu den Details den Abschnitt Änderungsnachverfolgung in der Benutzerverwaltung.

BERECHTIGUNGSÜBERSICHT EXPORTIEREN…

Wählen Sie diesen Befehl, um die Benutzer, Rechte und Rollen als CSV-Datei zu exportieren.

Lesen Sie zu den Details den Abschnitt Benutzerverwaltungsdaten als CSV-Datei exportieren.

ÄNDERUNGSPROTOKOLL ANZEIGEN

Wählen Sie diesen Befehl, um das Änderungsprotokoll zur Benutzerverwaltung zu öffnen.

Der Befehl ist nur verfügbar, wenn die Änderungsnachverfolgung eingerichtet ist.

Lesen Sie zu den Details den Abschnitt Änderungsnachverfolgung in der Benutzerverwaltung.

EINZELPLATZBENUTZER ÜBERNEHMEN

Existiert auf dem gleichen System neben der Mehrplatzinstallation des Infront Portfolio Manager auch noch ein Einzelplatzbenutzer (z. B. aus einer übernommenen Einzelplatzinstallation), so können Sie diesen Einzelplatzbenutzer nach Ihren Angaben in einen Benutzer der Mehrplatzinstallation des Infront Portfolio Managers überführen.

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